ПОЛИТИКА Общества с ограниченной ответственностью Научно-производственное предприятие «А-Инжиниринг» (ООО НПП «А-Инжиниринг») в отношении обработки персональных данных.
1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью Научнопроизводственное предприятие «А-Инжиниринг» (ООО НПП «А-Инжиниринг») в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственное предприятие «АИнжиниринг», (далее - Оператор, ООО НПП «А-Инжиниринг»). 1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 1.4. Оператор принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных в соответствии с трудовым законодательством, Федеральным законом "О персональных данных" и настоящей Политикой. 1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Оператор обеспечивает опубликование настоящей Политики или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике. 1.6. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.7. Основные права и обязанности Оператора. 1.7.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
1.8. Основные права субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО НПП «А-Инжиниринг» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО НПП «А-Инжиниринг»;
• привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
• отражения информации в кадровых документах;
• начисления работникам заработной платы;
• исчисления и уплаты, предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
• представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
• предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковских карт работникам и перечисления заработной платы;
• предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;
• предоставления работникам налоговых вычетов;
• обеспечения безопасности работников;
• контроля количества и качества выполняемой работниками работы;
• обеспечения сохранности имущества ООО НПП «А-Инжиниринг»
• осуществление гражданско-правовых отношений; • ведение бухгалтерского учета;
• осуществление пропускного режима.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• устав ООО НПП «А-Инжиниринг»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
• фамилия, имя, отчество;
• пол, возраст;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• паспортные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения о семейном положении и наличии детей;
• сведения об образовании, квалификации;
• сведения об опыте работы, трудовой деятельности;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• гражданство; • пол, возраст;
• дата и место рождения; • паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
• номер телефона домашний и мобильный;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, сведения о составе семьи, в том числе степень родства, фамилия, имя, отчество и год рождения членов семьи;
• сведения о воинском учете;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• сведения о доходах, в том числе сведения о доходах с предыдущего места работы;
• номер банковской карты, номер расчетного счета;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
• изображение (фотография, видеозапись);
• отпечатки пальцев;
• данные о регистрации брака;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Члены семьи работников Оператора:
• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров. 4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Порядок, условия, обеспечение безопасности при обработке персональных данных 5.1. Допуск к персональным данным.
5.1.1. Оператор назначает уполномоченное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО НПП «А-Инжиниринг».
5.1.2. Оператор утверждает список сотрудников, имеющих право доступа к персональным данным.
5.1.3. К обработке персональных данных допускается руководитель Оператора и лица, указанные в п. 5.1.1 и 5.1.2 настоящей Политики, при условии ознакомления их с настоящей Политикой, положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и подписания Обязательства о неразглашении персональных данных, составленное по форме согласно приложению № 1. Обязанности лиц, указанных в п. 5.1.1 и 5.1.2 настоящей Политики, определяются их трудовыми договорами, должностными инструкциями (при наличии), локальными актами Оператора (в том числе, приказами о назначении).
5.1.4. Оператор осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных до предоставления им доступа к обработке персональных данных и в процессе осуществления деятельности, и по мере необходимости организуют обучение указанных работников.
5.2. Согласие на обработку персональных данных субъекта.
5.2.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2.2. Согласие на обработку персональных данных Оператор получает у субъекта персональных данных до начала их обработки.
5.2.3. Согласие на обработку персональных данных кандидатов для приема на работу оформляется по форме согласно Приложению № 2.
5.2.4. Согласие на обработку (кроме распространения) персональных данных работника Оператора оформляется по форме согласно Приложению № 3, при этом такое согласие может быть оформлено путем включения в условия трудового договора.
5.2.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется по форме согласно Приложению № 4.
5.2.6. Получение согласия близких родственников работника на обработку их персональных данных не требуется при заполнении Личной карточки работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (исполнение законодательства в сфере транспортной безопасности, получение алиментов, оформление социальных выплат и другие случаи). В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных и оформляется по форме согласно Приложению № 2. 5.3. Получение персональных данных.
5.3.1. Оператор получат персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных. В случаях, установленных законом, персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных и из общедоступных источников.
5.3.2. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то Оператор, за исключением случаев, предусмотренных законом (ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных), до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных уведомление об этом и получить его письменное согласие. Уведомление должно содержать следующую информацию: наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; предполагаемые пользователи персональных данных; права субъекта персональных данных; источник получения персональных данных. Уведомление составляется по форме согласно Приложению № 5. Согласие на получение персональных данных у третьих лиц составляется по форме согласно Приложению № 6. Необходимость получения персональных данных у третьих лиц может возникнуть, например, при подтверждении факта получения диплома, свидетельства, аттестата об образовании, при восстановлении трудовой книжки, свидетельства о получении квалификации, при подтверждении факта работы в том или ином месте, факта смены фамилии и др., в том числе если утрата сведений произошла в связи со стихийными бедствиями, иными обстоятельствами.
5.3.3. Оператор не вправе запрашивать у третьих лиц даже с согласия субъекта персональных данных информацию, не имеющую отношения к целям обработки персональных данных.
5.3.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.3.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
5.4. Передача персональных данных.
5.4.1. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется по форме согласно Приложению № 4.
5.4.2. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 указанного Закона
5.4.3. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 5.5. Обеспечение безопасности персональных данных.
5.5.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами.
5.5.2. При обработке персональных данных в информационных системах, Оператор принимает меры, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами, для выполнения установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" требований к защите персональных данных при их обработке, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных. Особенности защиты персональных данных при их обработке в информационных системах определены Оператором в соответствующих локальных нормативных актах (Положении о защите персональных данных при их обработке в информационных системах).
5.5.3. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Оператор выполняет требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации". Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации определены Оператором в соответствующих локальных нормативных актах (Положении о защите персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации).
5.5.4. Оператор производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства российской Федерации о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных.
5.5.5. Оператор, в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в ООО НПП «А-Инжиниринг». Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, утвержденной Оператором.
5.5.6. Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом "О персональных данных";
6. Актуализация, исправление, хранение, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; • подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных. 6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. Оператор осуществляет хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним и в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.5. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору отзыв, составленный по форме согласно Приложению № 7, либо в произвольной форме.
6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
•иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
С политикой обработки персональных данных, а также приложениями вы можете ознакомиться по ссылке:
https://agro-i.ru/upload/medialibrary/76c/y1u1ypucaot2l47niqvunxilm2rg8lbj.pdf